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实地走访,看小小扫描仪释放大能量!

2017-12-29 10:28| 发布者: 网友| 查看: 1049| 评论: 0

摘要: 在信息化、无纸化办公高速发展的今天,传统的办公方式也在不断发生着变化,特别是大数据云方案的逐渐普及,更是加快了电子化办公的进程,相对的,企业也对各种办公设备提出了更高的专业要求,扫描仪作为办公所需的输 ...

在信息化、无纸化办公高速发展的今天,传统的办公方式也在不断发生着变化,特别是大数据云方案的逐渐普及,更是加快了电子化办公的进程,相对的,企业也对各种办公设备提出了更高的专业要求,扫描仪作为办公所需的输入、存储端口,越来越受到企业经营者的欢迎。生活在四川成都的叶先生就对此深有体会。

叶先生,土生土长的眉山人,现就职于成都影像设备公司。今年,叶先生的公司更换了一台爱普生专业扫描仪,听说这台扫描仪为他们的工作带来了很大变化。为了解真实情况,我们到该公司进行了走访。

“这几年公司业务拓展快,公司的运营模式也不断变化。尤其是近两年,无纸化办公模式成为了我们公司办公发展的新方向。合同、服务单、会议修改记录等信息,都需要扫描存档,作为工作凭证,很大程度上优化了公司管理结构,提升员工工作效率。”

“原来完成这些任务的是公司里的一体机,每次扫描不但清晰度较差,而且容易倾斜总要手动调整好多次,费时又费力,工作繁忙的时候特别容易造成排队扫描的现象。为了提升效率,保障扫描清晰度,我们决定单独购买一台专业扫描仪。参考公司财务用的爱普生针式打印机,不但速度快,而且用了好多年没出任何问题,品质值得信赖,所以我们购买扫描仪仍然选择了这个品牌。这一次爱普生扫描仪的表现依旧让人非常满意,我们购买的DS-410不但扫描清晰,而且馈纸式的设计也不必担心出现摆放不整齐等问题。更重要的是,DS-410扫描速度特别快,配合它的自动进纸功能,扫描件再多也能一键完成工作,这就让我们的工作效率提升了不止一星半点。”叶经理为我们介绍到。

难不成,扫描清晰,速度出就能让企业工作效率有这么大的提升?

在与叶经理沟通的过程中,我们了解到爱普生的产品远不止如此。“这款DS-410扫描仪现在主要是财务室扫描发票用,扫描清晰又高效,不但为上传财务系统进行发票抵扣提供了便利,同时我们也会将客户发票的扫描件存储备案,为客户保修查底提供依据。”

说话间,我们已经走到了叶先生的办公室,身为商务经理的他为我们讲解起来部门对扫描的需求:“我们部门经常接触客户的各种合同、方案、服务单等内容,为了有序管理,公司规定这些文件都需要扫描存档,必要时还会调出来再次查看。原来使用一体机的时候,扫描不清晰,有些字迹看不清就算了,最麻烦的是每次扫描都还要从一体机连接的电脑上拷贝回来,再进行分类存档。这让我们的工作多出了很多工序,特别影响工作效率。而这款DS-410的到来很好的解决了这一问题。通过它扫描的文件,可以自动分类,并直接发送到邮件或者指定的文件夹,省去了我们在分类管理上浪费的大量时间。除此之外,设计部的同事也经常会跑去扫描手稿、设计图纸等文件,原来公司没有大幅面扫描设备,像A3图纸等文件只能去楼下的文印店扫描,老板考虑这一需求本来想要单独购买一台A3扫描仪,可让人惊喜的是,爱普生DS-410扫描仪机身小巧却能完成A3幅面的扫描任务。正因为它的A3拼接扫描等功能,让我们公司节省了不少采购成本。”

我不禁思考,一款小小的扫描仪到底有多少能量,可以同时支持众多业务部门?又是为什么这款上市不足一年的产品能够受到消费者的信赖?怀揣着这样的疑问,在结束走访回到公司后,我上网搜寻了相关资料,但要说哪些资料能真实地反映款产品情况?我想第三方媒体做的开箱评测一定比较客观,且具备公信力。在此也与大家分享。

相信大家看了这篇评测文章后感受也一定与我相同,高效、清晰,功能便捷、实用是爱普生DS-410之所以能够受到用户青睐的根本。此外,爱普生产品经过多年的市场考验,其品质更是受到了广大消费者的一致认可。您的公司是否也需要一台出色的扫描设备作为支持?爱普生DS-410绝对是一个明智的选择。如果您对这款产品感兴趣,在此也为您附上爱普生官网信息,方便您深入了解这款产品:


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