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做项目负责人有苦难言?做好协同办公,你也可以是最佳项目经理!

2021-11-17 16:54| 发布者: admin| 查看: 704| 评论: 0

摘要: 本来就一堆事情做不完,正在埋头苦干时却被叫去开会,面对突如其来的大型项目讨论会和委以负责人的重任,这是不是忧愁加忧愁,整个人都是懵的?好不容易接受了这个事实,回到工位上,又有别的部门负责人跑过来说,这里有个重 ...

本来就一堆事情做不完,正在埋头苦干时却被叫去开会,面对突如其来的大型项目讨论会和委以负责人的重任,这是不是忧愁加忧愁,整个人都是懵的?好不容易接受了这个事实,回到工位上,又有别的部门负责人跑过来说,这里有个重要项目需要你联合负责,这是不是令人头都大了?

事实上,职场中这种情况并不少见,一个人对接多个部门和众多项目,这样令人头疼的场景时刻都在发生,并且每个人都会说,这个项目非常紧急、非常重要,要好好做,但一个人的精力是有限的,这该如何是好?这时候,一款可以帮助我们快速理清头绪、高效推动项目前进的协同办公软件就显得尤为重要了。而「飞项」这款协同办公软件就可以帮助职场人从这种烦恼中解脱出来。

针对性派发,实现精准办公协同

众所周知,在职场中,一个重要的大型项目,向来都不是一个人就可以完成的,这其中少不了自身部门或者其他部门的多方参与和协助,而每个人的工作岗位不一,每一个项目所需完成的各项工作性质也不一样,在很难集合所有人都参加会议面谈的情况下,「飞项」可以通过项目的建立和邀请达到“协调统一”的效果。

在「飞项」这款协同办公软件中,项目发起人在创立项目时便可邀请相关协助人员进行全程参与,亦可在项目建立后根据每项工作的定位通过微信或者软件自身分发给协助人,在以上两个动作任何一个动作完成后,协助人便能够在自己的日程中看到关于自己的相关任务,从而快速进入状态,准备相应工作。

项目分解细化,“专人做专事”

当项目太过复杂和庞大,需要多部门及相关人员协同合作时,显然整个项目是需要进行有逻辑的建立和分配的,只有这样才能够清晰地知道这个项目需要完成哪些具体工作,需要什么人进行配合,具备这些前置条件,项目才能在“众人拾柴火焰高”中有条不紊地被推进。

「飞项」这款协同办公软件所具备的“子事项”功能支持用户将大型项目进行拆解和细化,把所有完成项目的必要因素拆解为一个个子事项,再通过子事项的具体工作任务分配给相应的人,如此一来,整个项目需要做什么、这些事情需要哪些人来做等疑问将得到清晰而有力的解答。

这样做的好处,就是每个人都能够知道整个项目需要完成什么,自己需要做哪部分的工作,而对于项目负责人来说,这样做的好处就是能够有逻辑地帮助自己创立和管理项目,并通过合理的“专人做专事”分配,快速将任务下发,从而使得团队高效统一地共同推进项目。

清晰脉络,帮助所有人快速上手项目

很多时候,只有项目负责人及高层知道整个项目的所有细节,包括具体做什么,每个人处于什么环节,上层工作是什么,下层工作是什么,而对于执行层来说,当接到项目时难免处于懵懵的状态,很难快速解读整个项目,而项目负责人再讲解一遍,也是非常耗时的,更别提让人快速上手了。

针对这个问题,「飞项」这款协同办公软件支持整个项目的脉络图显示,从一级到二级、三级等多个层级,所有事项及上下层关系一目了然,执行人可以快速从中找到自己定位,从而上手项目,进行相关相应。

其实在面对大型项目时,想要做好协同办公可以是一件很简单的事情,只要理清其中关键点,做好相应人员的分配,主持好项目进度就可以了,而「飞项」这款协同办公软件则可以帮助职场人更轻松地实现这些环节,让所有协同办公的难处都在有效的沟通和分配中迎刃而解!


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