一到年末,大家就开始感叹时间过得飞快,纷纷盘点起自己今年做了什么、做成了什么。不过隔壁桌的小吕却不好意思地说今年什么也没做成,他在年初的时候给自己定下了不少目标,也花时间做了计划,但忙了一年却一个目标也没完成,这是为什么? 看过了小吕的计划表,我们才发现他只想着定目标,却忽视了更重要的目标管理。他在没有考虑自己的能力的情况下,定了一堆不清晰的目标,做出来的计划也很不合理,直接导致他在计划开始没多久后就觉得难以坚持便选择放弃,自然离目标遥遥无期。 不难看出,要想达成个人目标,首先就要做好目标管理,建立具体明确的目标、创建合理清晰的计划,再加上足够的执行力,毕竟目标计划再完美,如果不加以实施的话也会成为纸上空谈。 为了能够帮助小吕在新的一年里制定正确的目标并且督促自己执行计划,我们挖掘到了一款轻量简便又容易上手的目标管理神器——飞项,可以帮我们完美地做好个人目标管理。 一、明确目标,清楚我想要的是什么 很多人在定目标的时候都会像小吕一样,定了很多种类的目标又没有给各个目标明确的截止时间,导致所有目标都堆积在一起,执行起来难度更大,让目标的执行人人,也就是我们,做起事儿来更迷茫。 所以在定目标的时候,我们可以先找出截止到某个日期前的全部目标,并在飞项上将每个目标中所涉及到的关键信息,如完成日期、地点和背景描述等等,都在事项中详细的罗列出来,然后再根据每个目标的重要程度和关联性,设置目标的优先级和执行时间,确定好你在某一个时间段内的核心目标并为之而努力。
梳理好目标后,我们就只需要在同一周期内聚焦这一部分的目标,这样就能全身心地将势能发挥到最大。 二、详细计划,具体知道我要怎么做 定下目标后,我们还需要将目标分解一个个可执行的关键要务,构建起具体的实现计划,因为没有计划的目标,往往就成了一个空洞的口号,空中楼梯,没法实现。 而「飞项」在目标管理方面,支持对目标进行多级拆解。我们在飞项中输入设定好的目标后,可以把拆解出的小任务输入到下级的子事项中。如果还不够细化,还可以在子事项的基础上,再进一步拆解,构建起脉络清晰、逻辑强的可执行计划。
同时,我们还可以对细化的单个子事项工作进行时间区间或时间节点的设置,记录投入在关键节点中的时间,看看每天投入了多少时间,争取每天比前一天多投入一点儿。
拆解完后的计划还会自动生成「事项脉络图」,我们可以通过点击脉络图,直观监控整个计划的进度情况、先后的主次,快速知道接下来要做什么,该如何做,再步步为营,逐步实现计划。
三、设置提醒,确保我能根据计划做事情 执行是进行计划、达成目标的关键,当关键任务一多时,如果没有全方位的实时提醒,我们就会很容易遗漏某项任务,导致整体计划被延期。 在「飞项」中,定制好的计划都会进入个人日程清单,并形成每日日报,通过公众号和应用端进行推送,提醒我们当天的计划和进展,对于没完成的计划任务还会自动延期,继续出现在第二天的日报和日程列表里,防止这个任务被遗漏。
四、定期复盘,不断优化我的下一步 在实现目标的过程中,我们还要分阶段地进行复盘总结,不断回顾目标,问自己这个阶段的目标达成了吗?达成的话做了哪些有效行动,如果没有达成,又是因为什么原因没有达成,复盘才能翻盘。 而在这个层面,「飞项」也提供了复盘总结的功能。在每个阶段结束后,我们就可以利用「飞项」的笔记,将本阶段的得出的复盘总结与已创建的总目标事项关联起来,相当于为目标创造了单独的文件夹,需要回顾时可以快速查看过往计划详情和总结经验,为下一阶段的执行做更好的铺垫。
不论是怎样的目标和计划,都需要有坚持下去的信心和耐心,心态非常重要的。用好飞项目标管理工具,相信你也能制定出统一、有步骤、又可执行的目标,并达成所愿～ |
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