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飞项,让我的教务管理工作更轻松~

2022-1-25 11:09| 发布者: admin| 查看: 3551| 评论: 0

摘要: 大学是孩子临近就业最关键的一段时间,所以我们教务老师不只是要平衡好同学们的学业,也要做好德智体等综合活动的统筹安排。与老师间的协作还相对较好处理,但与学生的协作也是我的一大难题,因为学生群体每年都在迭代变 ...

大学是孩子临近就业最关键的一段时间,所以我们教务老师不只是要平衡好同学们的学业,也要做好德智体等综合活动的统筹安排。

与老师间的协作还相对较好处理,但与学生的协作也是我的一大难题,因为学生群体每年都在迭代变化,并非像我们老师一样较为固定,但是与学生的协作需求又是相对较多的而不可忽视的,例如学生会工作安排、学院活动策划、论文辅导安排、学生评优工作等。

因此,这也导致我之前每天都要花非常多的时间周旋在各个班级群发布公告,沟通信息,直到遇见飞项,我终于有了自己的提升时间。

我们用飞项,解决同事之间的协作!

1、所有同事在同一个空间中,项目背景、动态、成员活跃度都一目了然

2、事项列表:可以看到所有空间中的事项,通过不同纬度的筛选排序更清晰了解细节

以前一个事情大家都散落在笔记本、邮件、微信里面,基本上很难有一个地方全面的了解团队在进行的所有事项,有了这个看板,感觉更有目标和动力啦~

而且飞项还有一点特别好用,项目里可以有只有我们项目成员看的事情,也可以有外部协作的事情,非项目成员只能看到所在的事项,项目成员可看项目内所有事项,这样就不用反复和多边沟通啦

3、成员日程:了解所有成员在项目中的日程安排

以前呢,每次安排任务前都要问问某某老师是否有时间,现在可以直接看成员日程,错开已经有安排的时间,更加高效

我们用飞项,管理和同学们的活动与任务!

1、事项拆解:可以将复杂的事情拆解多级,并且可以通过脉络图来查看这个事情的全貌

以前一个活动要搞,要电话或者微信通知到学生负责人,学生代表组织后还要分配给其他人,每一次都要多级传递信息,或者在群里看进展,信息太多,很容易漏掉

2、事项派发:复杂事项拆解后,可以分多个任务分别派给不同的同学

这一点真的是很大的释放我们的功能,比如搞一次毕业晚会,是需要学生组织多个部门以及多位老师共同配合完成,功能量很大,协作的人很多;而往常这种情况都要通过一次又一次的会议和报告来沟通,避免出现遗漏。现在飞项,我可以快速查看所有的情况,安全感倍增。

3、事项沟通:IM沟通中可以发起小任务、划重点,过滤低价值信息,不错过重要信息也避免信息干扰

每次阶段性会议后会产生一些新的待办,用笔记录很容易漏掉,飞项里面会结构化到事项页面,可以实时查询;

同时相比微信最好用的地方就是大家不会在这里瞎聊,重要的信息划个重点,也不用担心错过。

我用飞项,管理好我自己的每一天!

在以前,我的每一天都在匆匆忙忙看笔记本还有什么待办来开始自己的每一天,现在每天早上8:30就会准时收到飞项公众号推送的早报,对自己的一天轻松的掌握;

到了办公室会打开电脑版的飞项,看看除了自己当天任务以外,自己关注的一些项目进展以及我所在的项目中是否有老板新派的任务需要认领

规划完成后开始执行自己的任务,根据标签优先看看重要和紧急的事项优先进行完成

作者介绍

我研究生毕业于2018年,毕业后就留本校做了学生辅导员。一方面是因为我很喜欢学校的氛围,像我们的校训一样:诚朴、勇毅,老师和学生们都很踏实;另一个也是因为我的辅导员在我大学的时候给了我很多的帮助让我意识到这份工作对于学生的价值。

教务工作很繁杂,事情多而细,非常需要互联网工具帮助我们释放自己的精力,做更多有益于同学们成长的工作。


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