工作中很多人都很厌烦开会,因为会议时间冗长,往往会耽误了手头正在进行的工作,甚至占用下班时间,它似乎与「废话」、「低效」、「浪费时间」、「无法真正解决问题」是同义词。 每天在你忙的焦头烂额之时,领导突然通知开会......你的第一反应肯定是:“怎么又要开会啊?”因为一个会议,大半天的工作时间又没了。一边和同事们怨声载道的去参加会议,一边焦急的处理手头工作。 但前英特尔 CEO 、管理学大师安迪·格鲁夫却认为,会议是高管理杠杆率的手段之一,能有效提升企业运转效率。 所以,问题来了: 开会到底应该怎么开? 什么会可以开? 什么会又没必要开? 组织召开会议的领导/同事,首先应该想一下,“组织这次会议的目的是什么?要解决什么问题?”“这次会议是否必须召开?有没有更简洁的方法?” 1、和晨会说再见 比如说在团队新接到一个项目时,我们往往会召开一个“信息同步会”,让全员对项目进行一个了解,清晰接下来的工作安排。这时我们就可以使用「飞项」同步创建事项,给事项贴上标签,让接下来的要做的事一目了然,避免重复开会。
在「飞项」上创建项目组后,成员间还可以同步日程,这样就不用每天花15～30分钟的晨会来汇报每个人的工作进度,团队成员间的合作反而更加高效。
2、进度会议减半 除了剔除不必要的晨会,还能够省去一部分对接进度的会议,因为在团队工作中使用「飞项」,各事项都会同步进展,事项状态、到时提醒实时到位,过滤低价值操作信息,避免信息干扰。
另外,事项IM沟通过程中还可以边聊边发起小任务(不限个数),比如,协作过程中有新的任务,就可以直接发个待办事项出来,会议、待办等小任务支持同步到日程。
3、下发任务不用开会 最后,在做团队做事项分解时,不需要另外开会下发任务,因为使用「飞项」可以将每一项细分好的子事项派发给相应的团队成员跟进、负责,并可以设置独立的执行时间。
开会是团队沟通的重要方式,在团队工作中,没有沟通就没有效率。但是随着社会的发展,科技的进步,我们的工作方法也更加多种多样了,正确使用一些工作小帮手反而能帮助我们实时同步信息,减少非必要的会议,提升工作效率。 |
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