每天早上拖着疲惫的身体上班,到了工位打开电脑后,看到旁边贴着满满的任务清单,顿时心如死灰。 明明规划好时间完成任务,却总是被各种事情打断,眼看着同事都完成任务,自己还深陷工作之中,已经付出很大的精力,却总是不见进展。 每天的任务琐碎繁重,多如牛毛,我们总是难以规划任务,被各种各样的事情打扰,工作效率低的令人发指。 相信这是每一个初入职场的打工人常态吧。 针对以上情况,你就需要一款任务管理工具——飞项,来帮助我们厘清工作任务,规划执行时间,不仅能推动个人的工作效率,还能促进团队的工作进展。 1、 项目概览 当团队想要共同完成任务时,只需在飞项新建一个项目。在项目概览处你可以看到项目的相关信息,比如谁创建了项目,有哪些人加入了项目,项目的内容是什么,都可以瞬间掌握。
2、 事项拆解和派发 在工作过程中,经常需要跨部门合作来策划活动或项目,在项目进程中,会有各种各样的事情亟待我们解决,因此这时就需要团队协作和分工,将一个大目标拆解为一个又一个的小目标,帮助我们顺利完成项目。 这时就可以使用飞项的事件派发功能,它支持建立母子孙事项,将事项拆解为一个又一个的小事项,并且还可以将母子孙事项派发给协作人,协作人可以是微信好友/飞项协作人。这样在项目进程中,就可以将事项进行拆解细分,让团队中的每个人都能参与。 换成事项拆解和邀请图片 如果项目成员人数众多、事项繁杂,难以知道项目的整体框架。你就可以使用事项脉络,作为飞项特有的功能,你能够查看整个事项的分解、进展,掌握整体布局以及查看各部分的相关信息,还可以了解到自己所负责的事项在整个项目中,所处的具体位置和相关任务。 帮助我们建立对项目的整体认知,更好地把握工作方向,有利于职场的长远发展。
3、成员日程 如今公司完成一个项目,大多是跨部门合作,彼此之间的沟通较少,甚至有可能相互不认识,因此在工作过程中,你会因为想找某一事项的负责人沟通,而浪费很多时间。 在飞项,当你使用成员日程时,就可以了解所有成员在项目中的日程安排以及完成情况,方便快速寻找事项负责人,实现高效办公。
如果你是团队领导人,还可以使用成员日程对成员进行合理分工,根据工作量和完成情况让团队分工更加方便。 4、 事项/项目IM 为了让工作更加快捷,方便实时沟通,你还可以使用飞项的事项/项目IM,在这里你能够直接预约会议、发布公告、创建待办,还可以导入文件,让团队成员快速接收信息。并且你还可以对重要信息进行重点标记,避免自己因消息太多而错过重要事情,做到精准高效工作。
5、 事项列表和成员日程 如今的工作,不再是之前各做各的事情,完成自己的任务就圆满结束的,而是需要公司内部团结协作、共同奋斗才可以顺利完成。如果团队成员之间的沟通不够透明,交流会有障碍,这是不利于任务的推进和完成。 那么如何来解决这种问题呢?在飞项,你可以通过事项列表看到这一项目的所有事项,以及团队的完成情况。还可以在事项列表通过筛选时间、协作人、事项状态来查看所需事项,节省不必要的精力浪费,迅速获得信息。
不仅如此,你还可以通过成员日程来查看团队成员的执行进度和任务分配,如果团队成员没有如期完成事项,可以选择推迟或调整,还能帮助我们清晰看到同事们的任务进度,合理分配工作,让每个人都能顺利完成事项任务。
6、笔记 作为一个老员工,我每天的工作就是写写写,软文、策划、推文等各类文章。之所以能保证长期的输出,离不开笔记功能。 我每天都将自己在日常中积累的亮点、热点写在笔记里,久而久之形成一个强大的素材库。并且在工作中,还可以将笔记关联到对应事项,链接协作成员,让我和团队成员的工作沟通更加顺畅,推动我快速完成工作。
飞项已经成为我目前办公强有力的工具,帮助我解决繁杂的事项,让每一个任务高效完成。如果你还在为工作任务而烦心,那就一定要使用飞项,相信它会给你带来惊喜! |
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