在职场工作中,团队交流与沟通的效率直接影响了办公的质量,一款高效率的团队协作可以使你的团队工作变得更加高效,特别是在新冠疫情防控期间,只能在家办公的那段日子,我深刻体会到了在线协作的重要性。 这里我分享一下我用着超高效的团队协作工具——飞项。
一、飞项是什么? 飞项app是一款能够大幅度提升工作效率的使用软件,它不仅支持多平台应用下载(IOS、Android、Windows、Macos),还具备一览项目、派发事项、复盘笔记的功能,操作起来十分简易方便,帮助用户达成个人和协作的任何事项,让一切事务处理得井井有条,过程历历在目。 我与飞项的相识纯属偶然。我的工作不算内容复杂,但常常需要记录会议纪要,例如公司的会议日程安排、工作进度、项目进展等等,这些不一一记录下来就容易在工作中出现差错。最初,我采用了最原始的方法,把这些事情都记在小本子上,但仍会出现纰漏,而且效率也不高。 在几番吐槽后才发现自己傻了,现在网上有那么多实用的团队协作工具,我竟然没想到……于是,在同事的推荐下,我与飞项相遇了!拥有飞项之后,我再也不用担心工作派发会疏漏,与同事在工作上的沟通交流也更加融洽了!
二、飞项与其他团队协作软件相比,好在哪里? 以下谨代表我个人观点,我就说说我的看法哈。 飞项的优点在于能够轻松达成个人和协作的任何事项,使一切事物处理得井井有条,过程历历在目。让一切都回归事项本质,将“事”内产生的计划要素、分工协作、内容沉淀及碎片化沟通集合,以“事项集”的形式构成职场人每天的工作待办,以此产生团队协作、项目管理、流程化构建等,用“事”的时间排序规划职场人的每一天!
(此为飞项首界面) 下面我们来看看,飞项与其他团队协作软件相比,好在哪里? 01 飞项 VS ONES ONES是一款研发管理平台,专注于企业级研发管理工具和解决方案。 ONES主要具备项目管理、项目集管理、测试管理、持续集成与持续发布管理、文档知识管理等能力,与飞项一样,具有项目管理功能,但是缺少简洁的笔记功能。 ONES与飞项对比来看,前者显然更注重软件的研发,适用于敏捷开发团队;后者则更偏向于团队协作和沟通交流,适合满足协同办公的需求。
02 飞项 VS Worktile Worktile 是一站式敏捷研发与DevOps平台,提升研发效能,助力企业更好更快地发布产品,其功能有云端数据,进行团队任务管理、项目跟踪、通知日历、讨论交流等。 飞项和Worktile都算是市面上比较强的协作软件,在项目的管理、工时管理、事项派发都大差不差。但Worktile在微小企业和团队能起到高效,在大企业却难以产生效果,还有一点就是能快速登录的选择较少,不支持QQ,不支持Email等等,必须要专门注册一个账号,这一条,在强调单点登录的今天,实际上是个巨大的障碍。 另外,在界面上,worktile也稍显劣势,不太注重美观,手机端产品的成熟度不如飞项的高,闪退、故障反应不够迅速也是常有的事。
我们也是通过以上的对比,才选择用了飞项,接下来我们继续看看如何巧用飞项,让效率X2! 三、如何巧用飞项? 相信我,只要掌握飞项[项目]+[事项派发]+[笔记]这三个功能点,你就能玩转飞项! 01 强大的项目管理功能 飞项可以将团队成员的相关事项都放入一个公共项目空间。整个界面清晰简明,不用加入具体的事项,也能轻松统览全局,还能避免信息干扰,保证项目信息安全。
接下来,我将对飞项做一番流程介绍,让你快速熟悉飞项! 1.在项目一栏里我们可以[创建项目],通过填写项目名称、项目概述、上传图片或文件、添加目标时间即可马上邀请成员。项目创建后,可以在界面清晰地查看项目进度,在排行榜可以看到成员的完成率、延期率等等。 2.选择一个项目就可以在[项目概览]看到任何项目的背景、动态、成员活跃度排行榜等相关数据,让你不再因为担心掌握不了工作进度而发愁。同时,项目成员可查看项目内所有事项安排、进度。另外,项目外的成员只有查看所在事项的进度和安排的权限,没有查看其他事项和信息的权限。
3.可以在[项目列表]中查看项目所有事项,以及通过筛选排序了解细节。 4.可以在[成员日程]中清楚所有成员在项目中的日程安排。 02 高效的事项派发功能 使用飞项,协作前与协作中都可以给同事派发事项。可以在事项中添加标签、设置提醒,对事项设置循环频率、添加协作人、添加子事项、查看脉络图等等。这里的[子事项]主要是针对一些复杂事项衍生的,将复杂的事项分解成子事项,可以继续将任务派发给具体成员,使工作落实得更加到位![脉络图]将事项的整个进度进行梳理,使我们能够清晰地浏览事项主次顺序、成员的完成数,方便对工作进行督促。 1.点击界面右上角的[更多],选择[事项导入]就可以在已创建的项目中一键导入事项啦。
2.在[事项IM]中体会实时沟通的便捷,可以在IM沟通中边聊边发起小任务、如预约会议、发布公告、创建待办;同时支持文件导入;对重要信息进行重点标记,查看脉络图,十分方便。
3.可以在[事项脉络]中轻松掌握事项的整体框架以及查看各部分的相关信息、实时跟进完成情况等等。每个事项创建后,会自动生成相应的脉络图,一切细节都不会放过。 4.飞项还设有[进展提醒],可以清晰地观察到事项状态、到时提醒实时到位!
远程办公很重要的一点就是沟通。在没使用飞项之前,我时常因为工作沟通不及时而影响工作进度,工作效率大打折扣,还浪费了时间。飞项的事项派发功能让我从此不再担心会发生联系不到同事的情况,因为只要进入了项目,每个人都能随时看到协作人发送的消息,简直不要太好用! 5.飞项的[事项派发]功能可以把母子孙事项和项目内的事项派发给协作人,协作人可以是微信好友,也可以是飞项协作人。一秒加入对方日程,让团队不再遗漏任务。执行提醒功能和每日日报结合,想健忘都难!
飞项强大的项目管理功能和高效的事项派发功能极大地提高了团队协作的效率。在飞项里每个事项相互独立,互不干扰,与我们以往加无数个微信工作群那种杂乱无章的工作方式相比简直不要太方便!对于领导来说,下发工作给执行层也更加快捷。“飞项”之所以称之为“飞项”,正是因为这款软件能使项目处理得更加迅速,让事项“飞”! 飞项还有专门讨论的一栏,每个项目会自动导入,点进项目就进入聊天界面,方便与工作伙伴进行实时沟通。里面的计划与总结可以轻松看到自己事项的完成进度如何。 03 简洁的笔记功能 除了上述提到的硬核功能外,飞项居然还有笔记功能!有了它,我再也不用担心工作笔记会出现紊乱的情况啦。这个笔记功能非常便于完成工作任务后的复盘与总结,可以在文档中存放重要文件,同时还能和同事伙伴分享笔记。 可以随时记录个人感悟,笔记也支持关联事项哦,非常有助于我们平时对工作进行复盘总结。支持上传图片和文档,同时支持笔记分享,分享成功后即可多人在线同步评论,我个人认为这是一个十分暖心的设计。
除此之外,飞项还支持微信文件和本地文件的导入和上传,并且不会丢失。文档按日期分类,轻轻松松帮我们找到目标文件。 结语 一款高效的团队协作软件,能让你告别低效办公,从此工作不再杂乱无章。特别是在疫情期间,远程办公的效率更加需要高效。飞项作为一款新兴软件,在众多软件中脱颖而出并不是没有道理。 如今,我的工作已经离不开飞项了,毫不夸张地说,飞项让我爱上了团队协作,每次完成工作,还真是会有一种满满的成就感呢!了解了飞项高效强大的功能之后,你有没有心动呢? |
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