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● 你的公司需要什么样的设备？
有多少公司，就有多少种办公需求，这也说明了办公需求的可变性和不确定性。但是当我们把焦距拉近到办公用户实际的业务时，我们会发现，办公打印的需求，无非就是对于不同文件的输出和处理，使用到的打印外设产品大致是以下的几类。
你需要打印的是发票、单据、三联或是五联张吗？那么你就得购买针式打印机，其它类型的打印机就不能实现以上的这些需求。针式打印机是一个相当成熟的产品，最大的特点是皮实耐用，具有一定的打印穿透性，耗材消耗费用低廉，十几二十几块钱就买一条；缺点就是噪音大点。由于针式打印机仅限于一些窗口行业使用，所以在本次小企业商务应用中就不会涉及到机型。
针式打印机
你需要打印A3幅面的设计稿、样张、图纸、POP、宣传海报吗？那么你就得需要一台A3幅面的打印机，当然有A3彩色喷墨打印机，A3黑白激光打印机，A3彩色激光打印机三类产品可供用户选择。简单的看，他们最大的差距就是价格。A3彩色喷墨打印机最便宜的1300元，A3黑白激光打印机最便宜卖4600多元，而A3幅面彩色激光打印机动则上万，对于小企业来讲，肯定选A3彩色喷墨打印机。
A3幅面彩色喷墨打印机
普通办公需求，最多应用的则是A4幅面的文件，你需要打印黑色文档还是彩色文档，如果你仅需要黑色文档，那么你一定要买黑白激光打印机。如果有彩色打印需求的话，有两种方案可供参考，一是选购商用喷墨打印机，二是选购彩色激光打印机。当然以上两者在购机费用上彩色喷墨会更便宜些，千而八百的就可以买一台，而彩色激光少则也得一千七八的样子。
黑白激光打印机
当然，你也会遇到收发传真的需求，现在你肯定会遇到一个两难的选择，是选择一台单一功能的传真机呢？还是选择一台和传真机售价相差不多的传真型一体机呢？在我看来，还是选购一台带传真功能的一体机吧，首先满足了你传真的需求，第二个它还能实现打印、复印、扫描需求。
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