1、常规普通A4文档处理选购黑白激光打印机
经营不同业务的小企业,对于打印机的需求则是不确定的,但是肯定的一点,在大多数的企业内部必须有普通A4黑色文档打印,推荐购买一台A4幅面桌面黑白激光打印机这肯定不会错。
然后购买何种类型的A4幅面黑白激光打印机,则取决于用户平常打印量以及时间的需求。多数情况下仅是零星的打印,量也不多,时间也不集中,那么购买一台千元激光打印机完全没有问题。
而对于在特定的时间内,有大量的文件需求处理,那么需要购置一台高速的黑白激光打印机,那么这个费用相比前面那种翻一倍吧!
低速机型推荐:HP LaserJet 1020plus,市场售价:1260元(07年12月)
高速机型推荐:HP LaserJet P2015,市场售价:2730元(07年12月)

HP LaserJet P2015
2、常有A3幅面的图纸或是设计稿需要打印
针对这样的情况,笔者在上页也讲了,鉴于购买费用的限制,推荐购买彩色喷墨打印机,价格大概在1500元。如果您需要的是较高质量的照片级别的A3幅面打印的话,那么这个费用需要翻倍,最便宜也得3000元的样子。
办公型A3幅彩色喷墨打印机推荐:佳能PIXMA IX4000,市场售价:1600元(07年12月)

佳能PIXMA IX4000
3、办公离不开收发传真
在以前传真机是办公室必配设备,但一体机的出现抢占了传真机的大部分市场。传真机根据使用的耗材分为:热敏纸传真机、碳带传真机、喷墨传真机、激光传真机,都是仅能实现黑色文本的传真,这四种传真机的价格也是依次递增的。
对于需要传输重要、正规文件,推荐用户选用喷墨型传真机和激光传真机,这两种不但不容泄密,而且打印的传真件的清晰度也高。
不过,对于小企业来讲,毕竟对于价格比较敏感,笔者推荐购买喷墨型传真机。可是现在喷墨型一体机不仅具有收发传真功能,同时具有打印、扫描、复印(普通A4文件)的功能,关键是价格仅比喷墨型传真机高了50-100元。在这种情况下,相信用户都会选购一体机。
而喷墨型的一体机填补了黑白激光打印机不能打印彩色文档的空白。当然这个售价便宜的喷墨一体机是馈纸式的,如果用户需要复印一些证件就无能为力了,那么笔者就推荐兼具馈纸式与平板式的喷墨一体机。
推荐馈纸式传真一体机:惠普 Officejet 4308,市场售价:990元(07年12月)
推荐平板式传真一体机:惠普 Officejet J5508,市场售价:1700元(07年12月)

惠普 Officejet J5508彩色喷墨一体机