优点：夏普SF-2540是较早推出的商用模拟复印机，复印速度相当快，可达到每分钟40张。它可以连续复印多达999张，并且首张复印时间仅为3.1秒，适合复印量较大或者不连续复印的办公室使用，另外夏普SF-2540可在50～200%范围内进行1％增量的缩放，最大工作幅面为A3。复印质量上，夏普SF-2540采用干式、静电复印系统、热滚筒熔合系统以及磁刷显影系统，即便是照片和插图之类的中间色调的原稿，在简单的模式设定下也能复印出不错的画质；并且可以通过红外线自动检测原稿的浓淡，调整合适的浓度，既使用方便，输出效果亦相当不错。

　　除良好复印功能外，夏普SF-2540使用起来也很方便。可以选购双面复印组件和自动翻转送稿器（RADF），进行双面原稿的双面复印工作，还可以进行自动选纸。例如：若指定了想要复印纸张的大小，它可以自动选择正确的缩放比率，调整适合纸张的尺寸，进行扩大或是缩小的复印；若指定了复印倍率，它就会自动选择适合该倍率的纸张。其墨粉容量也很大，采用组件方式，补充墨粉方便快捷。

　　缺点：夏普SF-2540是模拟复印机，其预热时间较长，需要100秒。附上所有部件时比较耗电，最大功耗达到了1650W。标准供纸量1050页（2个500页的前置纸盒和1个50张的多旁路手路），与其40页/分的高速度和999页的连续复印量相比，显得有些不协调，不过可以另外选购3000张容量的选购纸盒和1个500张的纸盒，使最大供纸量达到4550页以满足大量复印时的需要。

　　总结：夏普SF-2540模拟复印机复印速度快（40张/分），输出质量好，低耗材低成本，价格在23500元左右，比同价位的数码复印机每分钟多复印大概10张。它不能满足数码的要求，但可以把它和万元内的数码复印机配合使用，既发挥它的高速低成本的优势，同时满足现代办公对数码的要求，适用于月印量在1.5万到2万印张的用户，如：中小型文印中心，大中型企业、以及学校、机关的大中型办公室。