如何取消打印机打印

How to Cancel Printer Printing

　　在现代办公环境中，打印机是不可或缺的设备。然而，有时我们会遇到需要取消打印的情况，比如误打印了错误的文档，或者发现打印任务不再必要。本文将详细介绍如何取消打印机打印，包括不同操作系统和打印机类型的具体步骤。

了解打印队列

Understanding the Print Queue

　　在开始取消打印之前，我们需要了解什么是打印队列。打印队列是一个临时存储区，用于存放待打印的文档。当你发送一个文档到打印机时，它会被添加到打印队列中，等待打印机处理。了解打印队列的工作原理，有助于我们更有效地管理打印任务。

打印队列的组成

Components of the Print Queue

　　打印队列通常由以下几个部分组成：

1. 文档名称：待打印的文件名。
2. 状态：当前打印任务的状态，如“正在打印”、“暂停”或“错误”。
3. 优先级：某些打印任务可能会被设置为高优先级，优先于其他任务打印。
4. 打印顺序：打印队列中的任务顺序，通常是按照发送的先后顺序排列。

在Windows系统中取消打印

Canceling Print Jobs in Windows

　　对于使用Windows操作系统的用户，取消打印任务的步骤如下：

步骤一：打开打印机和扫描仪设置

Step 1: Open Printer and Scanner Settings

1. 点击“开始”菜单，选择“设置”。
2. 在设置窗口中，点击“设备”。
3. 在左侧菜单中选择“打印机和扫描仪”。

步骤二：选择打印机

Step 2: Select Your Printer

1. 在“打印机和扫描仪”界面中，找到你正在使用的打印机。
2. 点击打印机名称，选择“打开队列”。

步骤三：取消打印任务

Step 3: Cancel the Print Job

1. 在打印队列窗口中，你将看到所有待打印的文档。
2. 找到你想要取消的打印任务，右键点击该任务。
3. 选择“取消”选项，确认取消操作。

步骤四：确认取消成功

Step 4: Confirm Successful Cancellation

1. 取消后，打印队列中该任务的状态应该变为“已取消”。
2. 如果任务仍在打印，可能需要等待打印机完成当前任务，或重新启动打印机。

在Mac系统中取消打印

Canceling Print Jobs in macOS

　　对于使用Mac操作系统的用户，取消打印任务的步骤如下：

步骤一：打开打印队列

Step 1: Open the Print Queue

1. 点击屏幕左上角的苹果图标，选择“系统偏好设置”。
2. 在系统偏好设置中，选择“打印机与扫描仪”。

步骤二：选择打印机

Step 2: Select Your Printer

1. 在左侧列表中找到并选择你的打印机。
2. 点击“打开打印队列”按钮。

步骤三：取消打印任务

Step 3: Cancel the Print Job

1. 在打印队列窗口中，找到你想要取消的打印任务。
2. 选中该任务，点击窗口右上角的“X”按钮，或右键点击选择“取消”。

步骤四：确认取消成功

Step 4: Confirm Successful Cancellation

1. 确认打印队列中该任务的状态变为“已取消”。
2. 如果任务仍在打印，可能需要等待打印机完成当前任务。

在Linux系统中取消打印

Canceling Print Jobs in Linux

　　对于Linux用户，取消打印任务的步骤可能因发行版而异，但通常可以按照以下步骤操作：

步骤一：打开终端

Step 1: Open the Terminal

1. 使用快捷键Ctrl + Alt + T打开终端。

步骤二：查看打印队列

Step 2: Check the Print Queue

1. 输入命令lpstat -p查看打印机状态。
2. 输入命令lpstat -o查看当前打印队列。

步骤三：取消打印任务

Step 3: Cancel the Print Job

1. 找到你想要取消的打印任务ID（例如123）。
2. 输入命令cancel 123来取消该任务。

步骤四：确认取消成功

Step 4: Confirm Successful Cancellation

1. 再次输入lpstat -o命令，确认任务已不在队列中。

使用打印机控制面板取消打印

Canceling Print Jobs via Printer Control Panel

　　许多现代打印机配备了控制面板，用户可以直接在打印机上取消打印任务。以下是一般步骤：

步骤一：访问打印机控制面板

Step 1: Access the Printer Control Panel

1. 找到打印机上的控制面板，通常位于打印机的前面或顶部。

步骤二：查找打印任务

Step 2: Locate Print Jobs

1. 在控制面板上，找到“打印任务”或“打印队列”选项。
2. 查看当前的打印任务列表。

步骤三：取消打印任务

Step 3: Cancel the Print Job

1. 选择你想要取消的任务。
2. 按下“取消”或“删除”按钮，确认取消。

步骤四：确认取消成功

Step 4: Confirm Successful Cancellation

1. 确认打印机显示该任务已被取消。
2. 如果任务仍在打印，可能需要等待打印机完成当前任务。

解决取消打印时遇到的问题

Troubleshooting Issues When Cancelling Print Jobs

　　在取消打印任务时，用户可能会遇到一些问题。以下是一些常见问题及其解决方法：

问题一：打印任务无法取消

Issue 1: Print Job Won't Cancel

　　如果打印任务无法取消，可以尝试以下方法：

1. 重启打印机：有时重启打印机可以清除打印队列中的错误。
2. 检查打印机连接：确保打印机与计算机的连接正常。
3. 更新驱动程序：确保打印机驱动程序是最新的。

问题二：打印机显示错误信息

Issue 2: Printer Shows Error Messages

　　如果打印机显示错误信息，可能需要：

1. 查阅打印机手册：根据错误代码查找解决方案。
2. 联系技术支持：如果无法解决，联系打印机制造商的技术支持。

问题三：打印队列卡住

Issue 3: Print Queue Is Stuck

　　如果打印队列卡住，可以尝试：

1. 清空打印队列：在打印队列中选择所有任务，右键点击选择“取消”。
2. 重启计算机：有时重启计算机可以解决软件问题。

总结

Conclusion

　　取消打印机打印任务并不复杂，但不同操作系统和打印机型号可能会有不同的步骤。了解如何管理打印队列和取消打印任务，可以帮助我们在办公环境中更高效地工作。希望本文提供的信息能够帮助你顺利取消不必要的打印任务，提高工作效率。无论是在Windows、Mac还是Linux系统中，掌握这些技巧都将使你的打印体验更加顺畅。