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想让你的团队效率更高吗?可以试试「飞项」这款团队协作软件

2022-4-14 11:32| 发布者: admin| 查看: 1927| 评论: 0

摘要: 如果没有团队协作,企业将可能因为团队内耗和内部冲突而导致项目无法如期完成,甚至无法完成。这样不仅浪费了大量的时间和资源,而且对企业的发展造成了影响。那么如何才能让团队协作发挥价值达成“1+12”的效果呢?答案 ...

如果没有团队协作,企业将可能因为团队内耗和内部冲突而导致项目无法如期完成,甚至无法完成。这样不仅浪费了大量的时间和资源,而且对企业的发展造成了影响。那么如何才能让团队协作发挥价值达成“1+1>2”的效果呢?

答案就是借助一款团队协作软件,接下来给大家推荐三款市场上相对较好的团队协作做软件——飞项 VS TAPD VS Tower

一、飞项

吹爆这款神仙软件!!!它是一款国内开发的致力于解决职场人士事项协作管理的工具。这款团队协作软件是我公司的COO推荐我用的,简直相见恨晚,没想到还有这么好用的职场办公软件。

我在工作中一直有拖延的习惯,而且性格比较内向,轻微社恐。在使用飞项后,我打开了新世界的大门,我能在会议中侃侃而谈,表达自己的想法,而我的拖延症也因为及时提醒而渐渐消失了。

最最最重要的是,飞项非常容易上手!掌握飞项以下三个功能点,你就能玩转飞项!

01 强大的项目管理功能

项目的功能是将团队成员的相关事项都放入一个公共项目空间,整个界面清晰简明,多个事项一起管理也能轻松统览全局,保证可视化的同时,还能避免信息干扰。

1.项目成员可查看项目内所有事项安排、进度。另外,项目外的成员只有查看所在事项的进度和安排的权限,没有查看其他事项和信息的权限。

2.一览项目背景、动态、成员活跃度排行榜等相关数据。

3.可以查看项目所有事项,以及通过筛选排序了解细节。

4.可以了解所有成员的在项目中的日程安排及完成情况,进行合理分工。

02 高效的事项派发功能

使用飞项,协作前与协作中都可以给同事派发事项。太省时费力了!

1.事项创建:可以在已创建的事项中一键导入项目,无需重新创建。

2.事项派发:支持母子孙事项派发给协作人,协作人可以是微信好友/飞项协作人,并且,支持单个事项的协作人免费升级至100个人。

3、脉络图:通过脉络图可以查看整个事项的拆解安排,以及派发事项的进度情况等。

03 简洁的笔记功能

笔记功能便于完成任务后的复盘与总结,可以在文档中存放重要文件,帮助你沉淀信息,提升自我。这个功能真的越用越爽,我现在已经养成了随时留笔记的习惯,百用不爽,不用难受。

1.笔记功能:记录个人感悟,总结笔记支持关联事项。

2.文件管理:事项文件进行分类管理。

二、TAPD

TAPD是ONES旗下的一款团队协作工具,凝聚腾讯研发方法及敏捷实践精髓,助力企业研发更高效、协作更敏捷。

01 轻量协作

适用于不同行业协作场景,满足任务协同,文档协作,即时沟通场景所需。

1.任务管理:需求管理、设计管理、敏捷研发、Bug管理。

2.市场营销:销售漏斗、市场活动、内容策划、用户反馈。

3.人力管理:招聘管理、新员工管理、休假管理。

4.其他:课程开发、周计划、任务跟进、OKP管理。

02 敏捷研发

1.极速敏捷研发模式,助力团队研发效能提升

沉淀腾讯十余年敏捷实践精髓,覆盖敏捷研发全生命周期,帮助团队实现需求、迭代、缺陷、任务、测试、发布等全方位研发管理。

2.模块化应用,打造符合业务场景的个性化方案

TAPD提供多样的功能应用,支持产品、设计、开发、测试、运营等不同角色成员工作开展。通过模块化组合,可插拔扩展,轻松搭建满足团队需要的专业组合方案。

3.自定义工作流,为团队研发过程量身定制

TAPD支持根据业务灵活定义工作流程,并提供专业的流程控制与管理功能,支持不同业务对象流程的独立管理,满足研发实践需要。

4.专业研发模板与自定义字段,个性化扩展方案

TAPD为需求、迭代、缺陷等应用提供模板配置、自定义字段管理功能,深入产品研发实践,提供团队最需要的专业扩展能力。

5.开放集成,打造一站式产品交付能力

TAPD支持集成企业微信、Git、Jenkins等主流协作与研发管理工具,配合丰富的API接口,为企业提供一站式研发协作平台,助力团队打造持续交付能力。

三、Tower

Tower是ONES旗下的一款团队协作工具,帮助你更高效的安排工作任务,通过任务分派、模板建立、云端网盘、知识管理、日程共享等个功能的灵活组合使用,能有效提团队的沟通质量和协作效率。

01 通用项目管理

Tower 可以帮助规范管理方法和流程,让你的团队用统一的工具,高效沟通和协作,避免项目协作过程散落在 微信,邮件,共享文件夹和会议纪要中。

在日常工作中可以按照以下两种类型规划项目:

1.协作项目:目标是提高协作效率,项目通常有明确的工作范围,但没有明确的结项时间。比如,需求管理,用户反馈,客户管理,招聘管理,新媒体运营,电商上新管理等。

2.冲刺项目:目标是高质量的如期交付,项目通常有明确的工作范围和结项时间,对成本和质量也会有约束。比如,敏捷迭代,产品设计,营销推广,电商大促,线下活动,外包项目等。

02 小型团队研发管理

Tower 提供了灵活的方式帮助敏捷团队持续迭代、快速交付。

步骤:创建冲刺项目以及待办项—拆分用户故事—进行冲刺回顾

以下是创建冲刺项目示例:

每个冲刺可能需要收集一些需要在这个冲刺里实现的待办事项,这些待办事项一般还没有来得及进行梳理和设计,在 Tower 里,待办事项可以和冲刺一样创建为一个单独的项目,不过如果待办项不多的情况下,也可以把「待办项」作为一个独立的清单放到冲刺项目中。

四、飞项 VS TAPD VS Tower

那么面对市面上如此之多的团队协作软件,我们该如何选择呢?

这题我会!我在工作中用的当然是飞项啦!

TAPD和Tower是我在尝到了飞项的甜头后的再次探索,但在使用之后我还是更喜欢飞项。以下是这三款软件的对比,我从定位、适用团队、优缺点来帮助你更直观的了解三款软件的区别。

总的来说,相较于飞项,TAPD与Tower的劣势很明显,TAPD更适用于中小型的以敏捷思想为主的产品研发团队,Tower适合轻量的基于项目的产品研发团队,而飞项的适用范围很广,功能上几乎能涵盖其他协作软件,自然是工作中的不二之选!

结语

对比完三款团队协作软件,你知道我为什么对飞项爱不释手了吧!我认为,飞项基于它强大的时间管理和团队协作功能,具有强大的生命力,在未来或许会成为我们工作中不可或缺的工具。再加上操作起来简单易上手,界面清新简洁,助力团队协作更加默契无间,这样的宝藏工具还不gkd!

今天的分享就到这里结束了,咱们下期再见~


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